Être à la tête de son entreprise ou travailler dans une petite équipe en bâtiment est très différent en termes de responsabilités et de charge. Cependant, s’arrêter au moindre calcul de votre devis, aussi bien sur le chantier que sur papier, est une perte de temps considérable. Et le temps consacré à votre entreprise sans gains, c’est de l’argent qui s’envole et qui ne revient pas. Heureusement, la technologie a encore une longueur d’avance aujourd’hui, vous pouvez faire confiance à une machine pour faire le calcul à votre place. Afin de faciliter votre travail, nous vous proposons de jeter un coup d’œil sur les logiciels de facturation et de construction, leurs avantages, leur fonctionnement et surtout lequel choisir.
Optez pour un logiciel de facturation pour les métiers du bâtiment
Garantissez un travail fait de façon professionnelle et dans l’ordre des choses avec un logiciel de bâtiment. Il est bon à savoir que ces derniers luttent contre la fraude et vous donnent plus de crédibilité en mettant votre client à l’aise, ainsi, il vous fait plus confiance. Chaque professionnel du domaine du bâtiment est obligé de remettre à ses clients un devis dans le but d’établir un contrat de travail.
Quelle que soit sa formation, un professionnel est chargé de présenter la facture détaillant le budget demandé pour ses services et achats en cas de soumission. Le logiciel va ainsi travailler sans répit et de façon active à faciliter et rendre plus rapide ce genre de procédés et le rentabiliser dans le temps. Tout est ainsi présent noir sur blanc, suivant les règles et la loi antifraude à la TVA dont les clients sont souvent les victimes dans le monde du bâtiment et de la construction.
Comment fonctionne un logiciel de facturation pour les métiers du bâtiment ?
Même si la tâche primaire d’un logiciel de facturation en bâtiment est bien de vous offrir le détail de vos calculs/devis, sa fonction ne s’arrête pas là. Celui-ci a aussi pour mission d’organiser votre travail et vos tâches de façon à rentabiliser votre temps au maximum. La gestion se fait alors au cœur d’un réseau de production où tout est bien supervisé à l’avance sans même que vous deviez le faire vous-même. Ainsi, votre entreprise est gérée en comptabilité et en finance, mais aussi organisée selon vos directives.
Le logiciel de bâtiment va vous offrir une multitude de fonctionnalités, parmi celles-ci certaines peuvent être gratuites et d’autres plus avancées. En général, le logiciel va se charger de :
- Lister des devis et vous détailler les besoins de chaque projet ;
- Ajouter la TVA ;
- Suivre en détail les performances et proposer des améliorations ;
- Changer les factures ;
- Gérer le budget et les dépenses de vos clients.
Choisir le meilleur logiciel de facturation pour les métiers du bâtiment
Les logiciels de devis/facturation de bâtiment sont d’une très grande aide pour le professionnel quelle que soit son expérience. Si votre entreprise débute, cet outil vous permet de gagner du temps et vous ajoute en crédibilité. Et si votre entreprise est déjà volumineuse, il améliore son rendement et active votre processus créatif.
Il existe des logiciels gratuits. Internet offre aujourd’hui beaucoup de services qui vous facilitent la vie sans avoir à dépenser le moindre sou. Ainsi, pour des offres de base du moins, nous allons citer des services gratuits et d’autres payants pour tous les budgets. Une simple recherche Google vous montrera divers résultats concernant des logiciels de facturation en bâtiment à licence gratuite et à usage d’entreprise. On cite quelques exemples :
- ProGBat à partir de 14 € par mois ;
- Tolteck à partir de 22 € par mois ;
- Mediabat pour un prix de 956 € à vie ;
- Sage Batigest i7 à partir de 31 € par mois ;
- Batappli pour le prix de 545 € à vie.
Les logiciels gratuits :
- Amiba ;
- Facturedevis.fr ;
- Facture.net.
Lorsque vous débutez dans le domaine, il est évident que trouver un logiciel de facturation de bâtiment gratuit est un cadeau tombé du ciel. Surtout pour votre budget serré et lors de vos premiers pas, c’est la solution idéale. Il faut aussi admettre que ce type de logiciels a déjà beaucoup évolué, la preuve, plusieurs professionnels les considèrent comme très faciles à utiliser et intuitifs. C’est bien là que réside la force de cette technologie, sa rapidité d’exécution et surtout sa marge d’erreur quasi nulle. Si vous optez cependant pour un logiciel payant, le choix des options s’ouvre à vous avec une multitude de services en bonus et à prix abordable pour une entreprise moyenne. Pour finir, le choix vous appartient !
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